किसी भी कंप्यूटर के कीबोर्ड पर हम F1 से लेकर F12 तक Keys देखते हैं, लेकिन क्या आपको बता है कि इनका काम क्या होता है? जी हां, ये Keys बड़े कमाल की होती हैं और यदि आप इनका मतलब जानते हैं तो फिर आपके कई काम आसान हो जाएंगे। यहां पर हर Key को किसी न किसी खास काम के लिए इंस्टॉल किया गया है। तो आइए, जानते हैं F1 से लेकर F12 तक की Keys के उपयोग के बारे में...
F1: कम्प्यूटर को ऑन करते समय यदि आप F1 को दबाते हैं तो आप कम्प्यूटर सेटअप में पहुंच जाएंगे। आप यहां से सेटिंग्स को चेक कर सकते हैं और उनमें परिवर्तन कर सकते हैं।
F2: विंडोज ऑपरेटिंग सिस्टम में किसी फाइल को रीनेम करने या उसका नाम बदलने के लिए F2 का इस्तेमाल किया जाता है। सिर्फ यही नहीं, माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में F2 की को दबाने पर पर आप उस फाइल का प्रिंट प्रिव्यू भी देख सकते हैं।
F3: Windows में F3 Key का इस्तेमाल करके सर्च बॉक्स खोला जाता है। इसको दबाने के बाद आप किसी भी फाइल या फोल्डर को सर्च कर सकते हैं। वहीं, MS-DOS में F3 को दबाने पर पहले टाइप की गई कमांड दोबारा टाइप हो जाती है।
F4: इस Key की बात करें तो माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में इसे दबाने पर पिछला काम रिपीट हो जाता है। यानी कि आपने जो शब्द पहले टाइप किया है, वही एक बार फिर से टाइप हो जाएगा, या फिर ऐसा कोई भी काम रिपीट हो जाएगा।
F5: वैसे तो F5 का सबसे ज्यादा इस्तेमाल रीफ्रेश करने के लिए होता है, लेकिन इसको दबाने से पावरपॉइंट का स्लाइड शो भी शुरू हो जाता है।
F6: कीबोर्ड की इस Key को दबाने से विंडोज में खुले Folders के कंटेंट दिखने लगते हैं। इसके अलावा F6 को MS Word में खुले कई सारे डॉक्युमेंट्स को एक-एक करके देखने के लिए Control+Shift+F6 दबाकर किया जाता है।
F7: MS Word में यदि F7 को दबाते हैं तो इसके बाद आप कुछ भी टाइप करेंगे, उस शब्द की स्पेलिंग चेक होने लगेगी।
F8: MS Word में टेक्स्ट को सेलेक्ट करने के लिए F8 का इस्तेमाल किया जाता है।
F9: Microsoft Outlook में ई-मेल भेजने या रिसीव करने के लिए F9 का इस्तेमाल किया जाता है। वहीं, कई नए सिस्टम्स में इस Key की मदद से स्क्रीन की ब्राइटनेस को भी कंट्रोल किया जा सकता है।
F10: यदि आप किसी सॉफ्टवेयर में काम करते हुए इस Key को दबाते हैं तो मेन्यू खुल जाता है। इसके अलावा Shift के साथ F10 प्रेस करने पर यह माउस के राइट क्लिक की तरह काम करता है।
F11: इंटरनेट ब्राउजर्स में फुल स्क्रीन करके देखने के लिए F11 का इस्तेमाल किया जाता है।
F12: MS Word में इस F12 को दबाने से Savs As का ऑप्शन खुल जाता है। Shift के साथ F12 दबाने पर माइक्रोसॉफ्ट फाइल सेव हो जाती है।
Microsoft Word shortcut keys
Below is a listing of all the major shortcut keys in Microsoft Word. See the computer shortcut page if you are looking for other shortcut keys used in other programs.
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Shortcut Keys
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Description
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Ctrl + 0
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Adds or removes 6pts of spacing before a paragraph.
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Ctrl + A
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Select all contents of the page.
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Ctrl + B
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Bold highlighted selection.
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Ctrl + C
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Copy selected text.
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Ctrl + E
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Aligns the line or selected text to the center of the screen.
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Ctrl + F
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Open find box.
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Ctrl + I
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Italic highlighted selection.
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Ctrl + J
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Aligns the selected text or line to justify the screen.
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Ctrl + K
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Insert link.
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Ctrl + L
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Aligns the line or selected text to the left of the screen.
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Ctrl + M
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Indent the paragraph.
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Ctrl + P
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Open the print window.
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Ctrl + R
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Aligns the line or selected text to the right of the screen.
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Ctrl + T
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Create a hanging indent.
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Ctrl + U
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Underline highlighted selection.
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Ctrl + V
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Paste.
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Ctrl + X
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Cut selected text.
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Ctrl + Y
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Redo the last action performed.
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Ctrl + Z
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Undo last action.
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Ctrl + Shift + L
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Quickly create a bullet point.
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Ctrl + Shift + F
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Change the font.
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Ctrl + Shift + >
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Increase selected font +1pts up to 12pt and then increases font +2pts.
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Ctrl + ]
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Increase selected font +1pts.
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Ctrl + Shift + <
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Decrease selected font -1pts if 12pt or lower, if above 12 decreases font by +2pt.
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Ctrl + [
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Decrease selected font -1pts.
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Ctrl + / + c
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Insert a cent sign (¢).
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Ctrl + ' + <char>
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Insert a character with an accent (grave) mark, where <char> is the character you want. For example, if you wanted an accented è you would use Ctrl + ' + e as your shortcut key. To reverse the accent mark use the opposite accent mark, often on the tilde key.
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Ctrl + Shift + *
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View or hide non printing characters.
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Ctrl + <left arrow>
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Moves one word to the left.
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Ctrl + <right arrow>
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Moves one word to the right.
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Ctrl + <up arrow>
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Moves to the beginning of the line or paragraph.
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Ctrl + <down arrow>
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Moves to the end of the paragraph.
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Ctrl + Del
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Deletes word to right of cursor.
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Ctrl + Backspace
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Deletes word to left of cursor.
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Ctrl + End
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Moves the cursor to the end of the document.
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Ctrl + Home
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Moves the cursor to the beginning of the document.
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Ctrl + Spacebar
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Reset highlighted text to the default font.
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Ctrl + 1
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Single-space lines.
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Ctrl + 2
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Double-space lines.
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Ctrl + 5
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1.5-line spacing.
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Ctrl + Alt + 1
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Changes text to heading 1.
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Ctrl + Alt + 2
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Changes text to heading 2.
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Ctrl + Alt + 3
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Changes text to heading 3.
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Alt + Ctrl + F2
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Open new document.
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Ctrl + F1
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Open the Task Pane.
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Ctrl + F2
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Display the print preview.
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Ctrl + Shift + >
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Increases the highlighted text size by one.
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Ctrl + Shift + <
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Decreases the highlighted text size by one.
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Ctrl + Shift + F6
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Opens to another open Microsoft Word document.
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Ctrl + Shift + F12
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Prints the document.
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F1
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Open Help.
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F4
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Repeat the last action performed (Word 2000+)
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F5
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Open the find, replace, and go to window in Microsoft Word.
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F7
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Spellcheck and grammar check selected text or document.
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F12
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Save as.
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Shift + F3
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Change the text in Microsoft Word from uppercase to lowercase or a capital letter at the beginning of every word.
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Shift + F7
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Runs a Thesaurus check on the word highlighted.
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Shift + F12
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Save.
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Shift + Enter
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Create a soft break instead of a new paragraph.
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Shift + Insert
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Paste.
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Shift + Alt + D
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Insert the current date.
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Shift + Alt + T
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Insert the current time.
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In addition to the above shortcut keys users can also use their mouse as a method of quickly do something commonly performed. Below some are examples of mouse shortcuts.
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Mouse shortcuts
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Description
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Click, hold, and drag
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Selects text from where you click and hold to the point you drag and let go.
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Double-click
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If double-click a word, selects the complete word.
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Double-click
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Double-clicking on the left, center, or right of a blank line will make the alignment of the text left, center, or right aligned.
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Double-click
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Double-clicking anywhere after text on a line will set a tab stop.
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Triple-click
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Selects the line or paragraph of the text the mouse triple-clicked.
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Ctrl + Mouse wheel
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Zooms in and out of document.
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The Best Shortcut Keys in Microsoft Excel
CATEGORY - Excel Keyboard Shortcuts VERSION - All Microsoft Excel Versions
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Ctrl+Z
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Undo
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Ctrl+C
Enter,
Ctrl+V
Ctrl+X
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Copy,
Paste,
Multiple Paste,
Cut
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Ctrl+F,
Ctrl+H
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Find,
Find&Replace
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Ctrl+P,
Ctrl+S, Ctrl+F4, Alt+F4
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Print,
Save, Close,
Close
Excel
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Ctrl+Arrow
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Move
to edge of region
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Ctrl+*
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Select
current region
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Ctrl+A
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Select
all cells
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Ctrl+Home
Ctrl+End
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Select
A1,
Select
last cell in used range
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Ctrl+Shift+End
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Select
from active cell to last cell in used range.
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Ctrl+Shift+Home
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Select
from active cell to A1
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Ctrl+Page
Down
Ctrl+Page
Up
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Move
to the next sheet,
Move
to the previous sheet
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Ctrl+Tab
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Move
to next open workbook
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Ctrl+N
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Open
new workbook
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Shift+F11
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Insert
new worksheet
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Shift+F3
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Paste
function window
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=+FunctionName+Ctrl+A
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Insert
new function
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Alt+F11
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Open
VBE
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Ctrl+Shift+Enter
|
Array
formula
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Ctrl+F3,
F3
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Define
name, Paste name
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Ctrl+Spacebar
Shift+Spacebar
|
Select
columns, Select rows
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Ctrl+1,
Ctrl+B, Ctrl+U
|
Format
cells, Bold, Underline
|
|
Ctrl+;
, Ctrl+shift+:
|
Current
date, Current time
|
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